Trail Angel wanted: Travel Management Specialist & Office Manager

Wir, die Trail Angels sind ein internationales Beratungs- und E-Travel Unternehmen für nachhaltigen Tourismus. Im Mittelpunkt unserer vielfältigen Aktivitäten steht dabei die Entwicklung und Bewirtschaftung von Trails, wie Weitwanderwege, Etappenradwege und Trekkingrouten. Dazu haben wir mit Bookyourtrail.com das, in dieser Form weltweit erste und einzige Online Trail Informations-, Buchungs- und Managementsystem entwickelt und betreiben ein leistungsfähiges Trail Info- und Buchungscenter. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Obervellach/Mölltal ab sofort eine/n MitarbeiterIn für die Stelle: Travel Management Specialist & Office Manager.

Deine Aufgaben:

1. Office/ Facility Management
+ Klassische Büroorganisation inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
+ Optimierung des Ablagesystems für alle Aktivitäten der Trail Angels
+ Allgemeine Terminkoordination
+ Haustechnik wie Telefon, Internet, EDV
+ Posteingang; Eingangs- und Ausgangsrechnungen
+ Human Ressource Management: Reisekostenabrechnung
+ Administrative Unterstützung von Projektentwicklung, Marketing & Kommunikation

2. E-Travel Management
+ Anfrage- und Buchungsmanagement
+ Koordination mit Spezialreiseveranstaltern
+ E-Travel Management – Abrechnung
+ Bereichtschaftsdienst Trail Hotline

3. Assistenz der Geschäftsführung
+ Proaktive und kompetente Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrative Belangen

Dein Profil:
+ Abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung
+ Organisationstalent sowie eigenverantwortliche, lösungsrientierte und proaktive Handlungsweise
+ Teamplayer
+ Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch und optional Italienisch
+ Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Wir bieten Dir:

+ Interessanten, abwechslungsreichen aber auch fordernden Job in einem jungen, innovativen und international tätigen Unternehmen
+ Profilierungsperspektiven in einem sich dynamisch entwickelnden Tätigkeitsbereich
+ Arbeit in einem engagierten und fachlich hochqualifizierten Team
+ Entlohnung nach Kollektivvertrag Reisebüro, Brutto € 1.915,00 mit Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an:

Nathalie Reichhold
Tel.: +43 4782 93093 – nreichhold@trail-angels.com
Trail Angels GmbH | 9821 Obervellach 15