Trail Angel wanted: Assistenz der GF & Projektmanagement

10. Mrz. 2021

Vollzeit – ab sofort – in Obervellach/Mölltal

Wir, die TRAIL ANGELS, sind ein internationales Beratungs- und E-Travel Unternehmen für nachhaltigen Tourismus.

Wir, die Trail Angels sind ein internationales Beratungs- und E-Travel Unternehmen für nachhaltigen Tourismus. Im Mittelpunkt unserer vielfältigen Aktivitäten steht dabei die Entwicklung und Bewirtschaftung von Trails, wie Weitwanderwege, Etappenradwege und Trekkingrouten. Dazu haben wir mit Bookyourtrail.com das, in dieser Form weltweit erste und einzige Online Trail Informations-, Buchungs- und Managementsystem entwickelt und betreiben ein leistungsfähiges Trail Info- und Buchungscenter. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Obervellach/Mölltal ab sofort eine/n MitarbeiterIn für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Projekt Management.

Deine Aufgaben:

1. Assistenz der Geschäftsführung
Proaktive und kompetente Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belange
Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten nach Terminen, sowie Erstellung von Protokollen
Allgemeine Terminkoordination
Erstellung von professionellen Präsentationsunterlagen
Optimierung des Ablagesystems für alle Aktivitäten der Trail Angels
Unterstützung der Projektentwicklung
Aufbereitung und Erstellung von Projekt- und Vertragsunterlagen
Management von Terminen, Fristen, Verträgen und Sicherung von vertraulichen Dokumenten
Büroorganisation sowie klassische Sekretariatstätigkeiten inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz

2. Office Management
E- Travel Management – Abrechnung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Implementierung CI/CD
Check Zeitmanagement und Dokumentation sowie Spesenabrechnungen

3. Projekt Management
Weiterentwicklung und Betreuung des Projektsteuerungssystems MS TEAMS®
Technisches Projektmanagement
Insbesondere für die internationalen Projekte (Abrechnung; Zeitdokumentation; Narrative Reports; Meetings etc.)
Inhaltliches Projektmanagement
Koordination

Dein Profil:

  • Erfahrung im Projektmanagement bevorzugt im Tourismus bzw. Dienstleistungsbereich
  • Leidenschaft für detailgetreues Arbeiten und Prozesse
  • Organisationstalent & Problemlösungsfähig
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Teamplayer
  • Sprachkenntnisse: Deutsch, gute Englischkenntnisse und optional Italienisch
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten Dir:

  • Interessanten, abwechslungsreichen aber auch fordernden Job in einem jungen, innovativen und international tätigen Unternehmen
  • Profilierungsperspektiven in einem sich dynamisch entwickelnden Tätigkeitsbereich
  • Arbeit in einem engagierten und fachlich hochqualifizierten Team
  • Entlohnung nach Kollektivvertrag mit Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an:

Nathalie Reichhold
Tel.: +43 4782 93093 – nreichhold@trail-angels.com
Trail Angels GmbH | 9821 Obervellach 15

 

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Jede große Reise beginnt mit dem ersten Klick.
Wenn wir Dich für nachhaltigen Tourismus inspirieren konnten, so setz Dich doch einfach mit uns in Verbindung. Wer weiß, vielleicht entsteht ja aus diesem ersten Klick gemeinsam etwas Großes!

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